Архивная справка – это документ, составляемый на бланке организации, имеющий юридическую силу, содержащий информацию, послужившую основанием для составления необходимой информации физическим и юридическим лицам, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов.
Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок производится согласно Приложению 1 к приказу министра культуры и спорта Республики Казахстан №159 от 29 мая 2020 года. Для получения государственной услуги физические и юридические лица обращаются с заявлением по форме согласно Приложению 1 к правилам в канцелярию услугодателя, Государственную корпорацию «Правительство для граждан» или «Электронное правительство» через веб-портал www.egov.kz.
В заявлении указываются такие сведения:
1.Фамилия, имя, отчество получателя архивной справки, адрес физического и юридического лица, контактный телефон, ИИН, БИН.
- Тема запроса (обращения) хронологические рамки запрашиваемой информации: стаж, размер оплаты труда, возраст, состав семьи, образование, награды, перечисление пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоение ученых степеней и званий, несчастные случаи, применение репрессий, реабилитация, обслуживание в воинских частях и соединениях, актов гражданского состояния и распределения земельных участков и др. Для подготовки информации по запросам о стаже и заработной плате заявителю необходимо иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых он работал. Поэтому в период наибольших изменений эта информация должна быть указана в заявлении (место работы, должность и период работы). Если фамилия человека изменилась (наиболее распространенным примером является брак у женщин), то необходимо определить, какая фамилия была в запрашиваемый период.
Получение услуги в электронном виде: WWW.egov.kz первые условия, которые должны быть предоставлены для оказания услуги через веб-портал «Электронного правительства»: заявитель должен зарегистрироваться на портале «электронного правительства» и получить электронно-цифровую подпись через ЦОН для получения услуги в электронном виде.
- «Войти» — авторизоваться на портале (ввести ИИН и пароль из 6 символов);
- Выбор вида деятельности;
- Заказать онлайн-сервис;
- Заполнить необходимые поля, а также подать необходимые документы;
- отправить запрос;
- Подписание электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Исполняется в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней с момента регистрации документа в архивной канцелярии. Результат государственной услуги или выдаваемая справка представляются в письменной (бумажной) или электронной форме. Государственная услуга оказывается бесплатно.
В настоящее время в целях повышения цифровой грамотности для проведения системной работы с населением, Государственный архив Кордайского района ежегодно организует «день открытых дверей» для повышения эффективности и качества государственной услуги «выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», для удовлетворения запросов физических и юридических лиц.
Г.СУТТИБАЕВА, архивист Государственного архива Кордайского района
