Праздничный календарь прошлого года был пополнен еще одним славным праздником. Так, 22 декабря был официально утвержден Днем архивиста, а это значит, что в этом году работники архивного дела впервые отметят свой профессиональный праздник. В честь знаменательного дня мы решили написать о вчерашнем и сегодняшнем дне Кордайского районного государственного архива, который пополняет историю района документальными данными и хранит их как национальное сокровище.
Впервые Кордайский районный государственный архив был организован в качестве «Архива на хозяйственном учете по личному составу исполкома совета народных депутатов Кордайского района». До этого времени исторические документы района хранились в Шуском районе и Алматинской области. В 1994 году на основании постановления акима Кордайского района здание школы-интерната было передано архиву, который распахнул двери для жителей района. В том же году на государственное хранение было принято 11273 единиц хранения документов по личному составу и 1230 единиц хранения управленческих документов. Наименование районного архива было изменено несколько раз. В последний раз в соответствии с постановлением акимата Жамбылской области 27 января 2016 года государственный архив Кордайского района был переименован как Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кордайского района» управления культуры, архивов и документации Жамбылской области.
В учреждении работают пять отделов: отдел исполнения запросов социально-правового характера; отдел обеспечения учета и хранения документов; отдел формирования национального архивного фонда; отдел контроля ведомственных архивов и документации; архивист-программист и руководство. Работа районных архивистов масштабна, в то же время многранна. За специалистами архивов закреплены такие основные обязанности, как организация создания документов, организация временного хранения документов ведомственных архивов учреждений, сдача документов на постоянное государственное хранение документов, образованных в ходе деятельности собственников в Национальный архивный фонд РК, их научно-техническая обработка, ведение делопроизводства и выполнение вопросов в сфере управления делами. К документам, хранящимся в архиве, относятся с особой бережностью. Здесь ведется постоянный контроль за недопущением порчи документов и ведется обработка испорченных. Согласно годовому плану ведется учет, проверяется наличие архивного фонда и физическое состояние. Также, ведется специальная работа по обеспечению температурно-влажного режима архивного помещения. Ежегодно Национальный архивный фонд района пополняется новыми историческими документами. На сегодняшний день в Кордайском районном государственном архиве в 178 фондах на государственном хранении имеется 52370 (е.х.) документов.
Исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц является одним основных направлений государственного архива. Ежегодно в Кордайском районном государственном архиве исполняется до 3000 архивных справок по обращениям граждан Республики Казахстан, граждан из дальнего и ближнего зарубежья и юридических лиц. С начала 2021 года до ноября было исполнено 1900 запросов.
Руководитель районного архива Катира Уалиева говорит о значимости перехода на цифровой формат для того, чтобы сохранить архивные документы в первозданном виде для будущих поколений, т.к. они являются источником истории: «Нам необходимо не только собрать документы, но и сохранить их для будущего. Есть необходимость активного перехода на цифровой формат для общего доступа архивных документов. Традиционные и электронные документы — изображение времени. И для того, чтобы не стереть даже малую часть этого изображения, необходимо в последовательном порядке провести работы по переходу на цифровой формат. В ходе развития информационных технологий, создания электронной архивной системы в 2012 году переведено 31 документов – 3115 листов, на сегодняшний день в 2021 году переведено 9603 е.х. 1017785 листов».
В первые годы архивисты работали на печатных машинках. Сейчас в целях облегчения работы сотрудников обновлена материально-техническая база, архив оснащен 10 компьютерами, сканером и другими хозяйственными товарами, необходимыми в работе.
Работа во благо населения, достижение высоких показателей стало возможным благодаря системной работе грамотного руководства. Районным архивом в разные годы руководили опытные профессионалы, тесно работавшие с каждой сферой. Так, в первые годы образования архива в 1987-1993 годы руководила архивом Н.Яковлева, в последующем, в 1994-2016 годы, директором архива была Г.Медеева, а 29 апреля 2016 года руководство поручено Катире Уалиевой.
Сегодня в учреждении работают 11 человек: директор, 5 архивистов, 3 охранника, водитель и уборщица. Каждая профессия сложна, в то же время интересна. Сотрудники, которые в совершенстве знают архивное дело, с большой ответственностью относятся к запросам граждан и привыкли работать качественно и в срок.
«Архив – это не склад бумаг, а живительный родник», — отметил Елбасы Н.Назарбаев. Действительно, духовное наследие даст будущему поколению многое, и это продолжится на века. Мы желаем успехов в работе учреждению, которое стало источником ценных фактов, и дает возможность окунуться в прошлое. С профессиональным праздником вас!
