В зале заседаний районного акимата прошло важное совещание, на котором обсудили вопросы утверждения правил документационного обеспечения, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, а также правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных материалов в ведомственных и частных архивах.
Совещание прошло под председательством руководителя аппарата акима района Нурболата Сатымкула. В работе приняли участие директор КГКП «Государственный архив Кордайского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области Катира Увалиева, архивные сотрудники, руководители профильных отделов и учреждений, а также акимы сельских округов.
В ходе заседания были рассмотрены современные методы управления документацией и особенности работы электронных систем документооборота. Катира Увалиева подробно остановилась на преимуществах электронных систем, путях повышения доступности информации, а также вопросах безопасности и конфиденциальности документов.
«Одна из основных задач архивной службы – внедрение инновационных методов пополнения и сохранения архивного фонда, а также налаживание эффективного сотрудничества с источниками комплектования. Важными направлениями работы являются обеспечение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, а также работа в системе “Е-Архив”», — отметила Катира Курмангалиевна
Она подчеркнула необходимость активного внедрения электронного документооборота, особенно в сельских округах, и объяснила его преимущества.
«Архивы – это золотой сундук истории нашей страны. Документы, хранящиеся здесь, выступают хранителями культуры и прошлого народа. Благодаря этому мы можем оглянуться назад и обеспечить преемственность между прошлым, настоящим и будущим. Только сохраняя архив, мы можем защитить бесценную информацию и передать ее будущим поколениям», — сказал руководитель аппарата акима района.
Главная цель совещания – обновление работы по оцифровке архивных документов, эффективному управлению ими и предоставлению информации населению. Эти меры позволят модернизировать государственные архивы, улучшить сохранность документов и повысить качество архивной работы.
Адлет КУТТЫБАЙ
