Общие квалификационные требования к участникам конкурса:
К административным государ-ственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:
высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 настоящих Типовых квалификационных требований или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;
опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.
Аппарат акима Кордайского района Жамбылской области объявляет конкурс на занятие вакантных административных государственных должностей:
Индекс 080400, село Кордай, улица Толе би №106, 2 этаж, кабинет №20,29, тел: (8-72636) 2-11-60 или электронная почта: zh.dadabaeva@zhambyl.gov.kz, otdelkadr17@mail.ru.
- Главный специалист подразделения канцелярии аппарата акима Кордайского района, категория Е-4, 1 единица, № 01-12-02, (должностной оклад в зависимости от выслуги лет от 195 549 тенге до 224 624 тенге).
Функциональные обязанности: Ведет работу с обращениями физических и юридических лиц, организует их своевременную регистрацию и контролирует. Обеспечивает своевременное исполнение обращений, поступивших из Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента, Правительства и других вышестоящих государственных органов. Делает анализ зарегистрированных обращений по их содержанию и организует их отправку на рассмотрение по своим направлениям акиму района, его заместителям, руководителю аппарата, при необходимости, исполнителям (руководителям подразделений аппарата, начальникам отделов акимата). После рассмотрения руководителями, в соответствии с их визами организует своевременную отправку исполнителям, правильное оформление исходящих писем и их отправку. Ведет контрольную картотеку, обеспечивает исполнение взятых на контроль обращений физических и юридических лиц и оформляет документы для снятия с контроля. Следит за своевременным исполнением документов, представленных на контроль руководителями, направляет предупреждения исполнителям в случае скорого исполнения этих документов. В случае нарушения срока оформления подконтрольных документов определяет причину, подготавливает проект официального письма о принятии мер в отношении должностного лица, нарушившего срок и извещает об этом начальника отдела. В случае невозможности дать своевременный ответ по определенным причинам, организует работу государственного органа или должностного лица на продление срока исполнения ответа на подконтрольные обращения. Формирует накопительные папки подконтрольных обращений, собирает необходимую информацию об исполнении документов. Организует приемы граждан по личным вопросам акима района, его заместителей, руководителя аппарата, ежеквартально составляет график приема граждан и сведения о принятых гражданах. Разрабатывает протокольные поручения акима района и заместителей акима района в ходе приема граждан по личными вопросам и обеспечивает их исполнение. Обеспечивает ежеквартально размещение на сайте акима района график приема граждан по личным вопросам акимом района, его заместителями, руководителем аппарата. Анализирует обращения физических и юридических лиц еженедельно, ежемесячно и ежеквартально. Составляет ежеквартально графики приема граждан в сельских округах руководителями акимата в сельских округах, контролирует их исполнение и готовит информацию об итогах. На основании Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» обеспечивает ежемесячную подготовку отчета по форме № 1-ОЛ «Об обращениях граждан» и своевременное его представление в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам генеральной прокуратуры РК по Жамбылской области. Ежегодно до 20 ноября обеспечивает передачу в Генеральную прокуратуру Республики Казахстан сведения о государственных служащих, нарушивших требования Закона РК «О противодействии коррупции» при рассмотрении обращений физических и юридических лиц в аппарате акима района, акимате и его структурах, если факты подтвердились в ходе проверки. Обеспечивает работу с отделами акимата района, акиматами сельских округов по электронному документообороту. Изучает состояние обращений физических и юридических лиц в аппаратах акимов сельских округов, а также отделах районного акимата и исполнение подконтрольных документов. Ведет работу с документами (служебные письма, заявления-жалобы, обращения) в соответствии с Законами Республики Казахстан, в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан «Правила организации приема граждан в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан», т.е. регистрирует обращения, отправляет исходящие письма, составляет отчет 1-OЛ, ведет работу, связанную с архивом, телефоном доверия. После регистрации и анализа жалоб и обращений отправляет на рассмотрение заместителям акима района, руководителю аппарата, обеспечивает своевременную передачу исполнителям согласно резолюциям. Обеспечивает выдачу талонов с уникальным номером физическому лицу (представителю) или представителю юридического лица, обратившемуся непосредственно в письменной форме. Обеспечивает своевременную отправку исходящей корреспонденции. На основании Закона Республики Казахстан составляет ежеквартальный отчет «Об обращениях граждан» по форме № 1-ОЛ и представляет его в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам генеральной прокуратуры РК по Жамбылской области. Осуществляет работу, связанную с архивом, разрабатывает номенклатуру дел в аппарате акима района, обеспечивает передачу документов по номенклатуре в архив в конце года, организует работу экспертной комиссии, обеспечивает выполнение протокольных поручений. Ответственный за хранение документов в архиве аппарата акима района. Находит документы в архиве по запросу сотрудников аппарата и готовит копии, фиксирует соответствующую информацию в специальном журнале. Обеспечивает работу горячей линии, регистрирует запросы, заявки и другую информацию, поступающую по горячей линии, обеспечивает ее своевременное рассмотрение соответствующими органами и их исполнителями. Также выполняет другие задачи руководителя аппарата, его заместителя и руководителя отдела. Обеспечивает выполнение работ, выполнение в ИС «Электронное лицензирование» возложенных на него функций по оказанию государственных услуг.
Требование к участникам кон-курса: Образование: послевузовское или высшее образование в сфере педагогических наук или в сфере искусств и гуманитарных наук или в области социальных наук, журналистики и информации или в сфере бизнеса, управления и права или в сфере информационно-коммуникационных технологий. Специальность: Педагогика и психология, казахский язык и литература, русский язык и литература или филология, переводческое дело или международные отношения, общественные связи, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение или государственное и местное управление, юриспруденция или информационные системы, системы информационной безопасности.
Знание нормативно-правовых актов согласно программы тестирования по законодательству Республики Казахстан. Наличие необходимых знаний, навыков и умения для эффективного выполнения профессиональной службы на конкретной государственной должности согласно типовым квалификационным требованиям. Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в областях, соответствующих функциональным обязанностям.
Для участия в общем конкурсе предоставляются следующие документы:
1) Заявление;
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса «Б» с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – Послужной список);
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально.
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии «Болашак», а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии «Болашак», прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак», выданной акционерным обществом «Центр международных программ».
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы «Е-қызмет» проверяется наличие у кандидата (за исключением лиц, указанных в пункте 79 настоящих Правил):
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Допускается предоставление копий документов, указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 76 настоящих Правил.
При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
Для участия в общем конкурсе государственным служащим и лицом, указанным в части первой пункта 8 статьи 27 Закона, предоставляются следующие документы:
1) Заявление;
2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в нарочном порядке или по почте, секретарь конкурсной комиссии выдает расписку о принятии документов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их принятии секретарем конкурсной комиссией.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в электронном виде на адрес электронной почты расписка направляется в электронном виде на адрес электронной почты кандидата.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Документы должны быть представлены по адресу: Жамбылская область, Кордайский район, село Кордай, ул. Толе би, 106, кабинет 20, 29 в течение 7 рабочих дней со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса.
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного правительства «Е-gov» в сроки приема документов.
При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа их оригиналы либо нотариально засвидетельствованные копии представляются не позднее чем за один час до начала собеседования.
При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.
В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать граждане Республики Казахстан не моложе восемнадцати лет, в том числе работники уполномоченного органа по делам государственной службы (далее – уполномоченный орган).
При проведении конкурса допускается приглашение экспертов.
В качестве экспертов выступают лица, не являющиеся работниками государственного органа, объявившего конкурс, имеющие опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям вакантной должности, в том числе в научной сфере, а также специалисты по отбору и продвижению персонала, государственные служащие других государственных органов, депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов.
Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в аппарате акима Кордайского района по адресу Жамбылская область, Кордайский район, село Кордай, ул. Толе би, 106, в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств, подъемные расходы не оплачиваются, жилье и льготы не предоставляются.
Участники конкурса и кандидаты в случае несогласия с решением конкурсной комиссии могут обжаловать в уполномоченный орган, либо в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан в течении пяти рабочих дней со дня принятия решения.
