В районном акимате прошло мероприятие на тему передачи постоянных и личных документов, временно хранящихся в ведомственном архиве, в государственный архив в бумажном и электронном виде с использованием информационных систем «Е-Архив». Организатором выступил государственный архив по Кордайскому району.
В мероприятии приняли участие директор районного государственного архива Катира Валиева, руководители отделов и учреждений, специалисты, ответственные за архив, акимы сельских округов. В целях сохранности национального архивного фонда в настоящее время постоянно хранящиеся документы всех государственных учреждений должны передаваться в районный государственный архив каждые 5 лет в обработанном состоянии по срокам хранения. Также процедура передачи документов национального архивного фонда в государственный архив на постоянное хранение осуществляется в соответствии с приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан № 235 от 25 августа 2023 года. В соответствии с пунктом 166 настоящего приказа передача документов НАФ, в том числе электронных документов, осуществляется за счет средств юридических лиц, передающих архивы в упорядоченном порядке.
«В эпоху высокоразвитых технологий сфера архивного дела также развивается хорошими темпами. Будут закуплены специальные высокоскоростные сканеры для оцифровки документов. Сегодня все архивы страны переносят документы, находящиеся на государственном хранении, в цифровой формат. Это означает, что система оцифровки очень полезна для экономии времени специалистов в области архивов, сохранения документов и расширения доступа к заявителям», — сказала директор государственного архива по Кордайскому району Катира Курмангалиевна.
Адлет КУТТЫБАЙ
