На самом деле профессия журналиста уникальна. Он — многогранная личность, каждая грань которой порой раскрывается с самых неожиданных сторон. Примерять новые роли – одна из особенностей профессии. Недавно мы снова попробовали себя в качестве специалиста в совершенно новой сфере. «Государственный архив Кордайского района» стал началом увлекательного путешествия в профессию архивариуса. Заглянуть за кулисы архивоведения, узнать все тонкости и нюансы работы, прочувствовать на сколько полно раскрывается понятие «хранитель архива» помогли руководитель Катира Курмангалиевна Увалиева и коллектив.
Рабочий день в качестве сотрудника архива начался рано утром. Явившись без опоздания и в приятном расположении духа мы сразу погрузились в рабочую атмосферу. Тонкости в работе поджидали нас с порога.
Одной из главных составляющих является одежда — форма включает в себя халат и удобную обувь, как мы узнали позже для отдельных видов работ предполагается наличие перчаток и масок. Обуславливается это тем, что бумага со временем портится, а микрочастицы с человеческого тела способствуют этому процессу.
Облачившись должным образом, мы двинулись дальше. В каждом кабинете царит особая обстановка: всякий занят своим делом. Всего же в организации 5 подразделений: отдел исполнения запросов социально-правового характера; учета и обеспечения сохранности документов; комплектования национального архивного фонда, контроля ведомственных архивов и документаций; архивиста-программиста и собственно руководства. Сейчас коллектив объединен одной общей задумкой: планируется выпуск справочника района по переименованиям, который будет включает в себя информацию о наименованиях учреждений и объектов через призму истории. Это не первый раз, когда архивные сведения становятся основой для собственных публикаций, раннее в 2017 году выпускалась брошюра о истории села Кордай – «ҚОРДАЙ ТАРИХЫ-АРХИВ ҚҰЖАТТАРЫНДА».
Ознакомившись с работой каждого подразделения, понимаешь насколько она объемна и многогранна. Так, ответственная за контроль ведомственных архивов и документаций оказывает методическую и практическую помощь при делопроизводстве 53 организациям, например, рассказывает об обеспечении сохранности документов, о требуемом их формате. 3-4 раза в год проводятся мониторинги организаций, а также семинары по обучению делопроизводства.
Подразделение исполнения запросов социально-правового характера удовлетворяет правовые потребности граждан. К примеру, если вам нужно найти потерянный документ, вы можете обратиться в данный отдел и подать заявление. Работник, в свою очередь, обрабатывает архивную информацию, тем самым выполняя запрос. Было удивительно узнать, что в день поступает порядка 20-30 заявлений, а поиск информации может занять 10, а то и 20 лет.
Особенно интересна работа отдела учета и обеспечения сохранности документов. Процесс реставрации и подшивки бумаг кропотлив и требует особой тщательности и аккуратности. Как ранее упомяналось, выполняется этот процесс в перчатках и маске; а сама подшивка требует наличия кальки, шелковых нитей и клея ПВА. Мы застали момент подшивки своего родного «Кордайского маяка», какие-то непередаваемые ощущения возникли при просмотре газет 25 летней давности, здесь и проблемы, волновавшие жителей района,и радость, и печаль, которыми делились соотечественники. Особенно нас тронуло письмо пенсионерки описывающей чувства негодования и беспомощности от невыплаты пенсии. оно начинается со слов: «Только Вы, дорогие сотрудники, можете посочувствовать как пенсионерам тяжело жить…». Действительно, доверие читателей –это то,что давало и дает стимул прессе стремится к высокому качеству продукта.
Попробовали мы свои силы и в качестве архивиста-программиста. Как оказалось, архив идет в ногу со временем: все документы оцифровываются. Сначала все бумаги переводятся в JPG- формат, затем редактируются, если это необходимо, и сохраняются в PDF-формате.
Тщательно отсортированные стеллажи, распределенные по хранилищам, согласно году, учреждению и описи, словно олицетворение самой работы архивариуса: четкой, ясной и систематической. Но, большие результаты не были бы достигнуты без чуткого руководства. Катира Увалиева профессионал, действительно знающий свое дело. мы убедились в этом, побеседовав с ней. С особым воодушевлением она рассказала нам, чем руководствуется учреждение, какова специфика документации, хранящейся на архивных полках и как устроена работа архивов в целом. Так, все действия предпринимаются согласно Закону Республики Казахстан от 22 декабря 1998 №326-1 о Национальном архивном фонде и архивах. Также мы узнали,что документы бывают постоянного, временного хранения и те,которые подлежат уничтожению. Все организации ведут свою собственную документацию и перед тем как попасть в архив, она обрабатывается в этих же предприятиях.
-Бумаги, поступающие в архив от различных организаций, порой недоработанные, то отклонения от норм оформления, либо ошибки в самой документации. Работники архива не должны упустить эти моменты, устранив недочеты, убрав лишнее и добавив отсутствующее,они приступают к описи документов — это позволяет систематизировать информацию и облегчить ее поиск,— делится Катира Курмангалиевна.
На данный момент в архиве 7 хранилищ, 177 фондов и 52081 единиц хранения. Особый интерес вызвала книга регистрации актов гражданского состояния, которая является старейшей. Датируемая 1904 годом, метрическая книга, в прямом смысле слова, позволила нам прикоснуться к истории.
Стоит отметить условия хранения документации. Хранилища имеют бетонный пол, что является необходимым требованием, дабы предотвратить возгорание; температура составляет +17 — +19 °C и всегда поддерживается; влажность воздуха – 50-55%; в них нет электрического света, также как и солнечный свет не проникает в помещения, потому что, как известно, бумага портится от их воздействия. 4 раза в год проводится санитарная обработка от грызунов и насекомых. При малейшем обнаружении плесени, бумаги сразу обрабатываются 3% раствором перекиси водорода.
Планируется постройка нового здания архива, который будет соответствовать всем государственным стандартам, и работа которого продолжит сохранять наше прошлое.
Так прошел наш рабочий день в Государственном архиве Кордайского района, получено невероятно большое количество информации — редакция убедилась в том, что работа архивариусом сложна, она требует повышенной внимательности, старательности и ответственности. И, поистине, человек, работающий в таком месте, не может называться иначе — только Хранитель. Ведь он именно тот, кто бережет историю.
Маргарита ЧЕРНИКОВА
