Архивная справка – это официальный документ государственного архива, имеющий юридическую силу и подготовленный на основе архивных документов по запрашиваемому вопросу.
В сфере архивного дела «Предоставление архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» основано согласно приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года №159 об утверждении Правил оказания государственных услуг.
Для получения вышеуказанных государственных услуг физические и юридические лица обращаются в офис поставщика услуг, Государственную корпорацию «Правительство для граждан» или через веб-портал «электронное правительство» egov.kz с заявлением согласно Правилам (приложение 1).
В заявлении указываются следующие сведения: 1.фамилия, имя, отчество, адрес физического и юридического лица, контактный телефон, ИНН, БИН получателя архивного свидетельства. 2.Предметом запроса (заявления) являются хронологические рамки запрашиваемой информации: стаж, заработная плата, возраст, состав семьи, образование, награды, перечисление пенсионных и социальных отчислений, присвоение ученых степеней и званий. Указываются несчастные случаи, преследования, использование, реабилитация, служба в воинских частях, общественные действия и раздача земельных участков и так далее
Для подготовки сведений о запросах на стаж работы и заработную плату в заявлении необходимо указать наименования структурных подразделений учреждения, в котором работал соискатель, если было много изменений (место работы, должность и период работы). Если у человека меняется фамилия (наиболее распространенный пример – когда женщины выходят замуж), то необходимо узнать, какая фамилия была в запрашиваемый период, и указать ее в заявлении. При необходимости в целях оказания качественной государственной услуги заявитель прикладывает к заявлению соответствующие копии запрошенной архивной справки.
Ответ на заявление будет оформлен в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней со дня регистрации документа в архиве. Результат оказания государственной услуги или справка представляется в письменной форме (на бумажном носителе), или же в электронной форме. Государственные услуги предоставляются бесплатно. В настоящее время в целях повышения качества и эффективности оказания государственных услуг через единый электронный архив документов Е-Архив ИС реализуется «Предоставление архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Кроме того, государственный архив Кордайского района ежегодно организует день «Открытых дверей» в целях повышения эффективности и качества оказания государственной услуги «Предоставление архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», а также в целях улучшения удовлетворения запросов частных и юридических лиц.
Г.Суттибаева, архивариус государственного архива Кордайского района
